海洋科技刊物暂行管理办法
国家海洋局
海洋科技刊物暂行管理办法
1982年1月12日，国家海洋局
海洋科技刊物是促进我国海洋科学和工程技术发展，活跃学术交流和普及科学技术知识的一个重要渠道。编辑出版单位都应本着发展我国海洋科学事业，对作者负责，为读者服务的精神，努力办好刊物，不断提高质量，尽力缩短编辑出版周期，使其具有较高水平和质量。为此，特拟定本办法：
1、凡经国家洋局批准，交由海洋出版社公开出版发行的科技刊物均参照本办法执行。
2、本办法为《海洋出版工作管理暂行概则》的补充，以适应社外各编辑部的工作需要。
3、编辑、印刷、出版是办好刊物、互相联系、互有影响的三个环节，各单位需通力协作，密切配合，明确分工，切实负责。
（一）编辑部
1、由海洋出版社出版的海洋科技期刊，必须设立编辑部，并有专职编辑部负责人。隶属主办单位（编辑部所在单位一般为主办单位），并接受海洋出版社的业务指导。
2、编辑部根据实际需要设专职编辑若干人（最少二人）。
3、编辑部根据办刊方针、任务和发行对象，做好编辑工作。完成稿件三审、加工，按出版要求达到齐、清、定。
4、编辑部应掌握学术动态，贯彻“双百”方针，保证期刊质量和学术水平，对质量不高的稿件应秉公处置，不可恂私迁就，要求技术上、政治上不出错误。
5、严格按照国务院批准的《科学技术保密条例》和八○年《国家海洋局海洋资料、情报、科学技术保密暂行规定》，做好保密审查工作，防止各种泄密事故，注意有关国界线的审查。
6、编辑部的年度工作计划和每期发稿计划应上报主办单位批准，并送海洋出版社备案。
7、编辑部的工作程序可参照海洋情报所的《编辑工作程序》制度。
8、期刊编辑体例、版式。可参照海洋情报所《编辑出版海洋科技书刊暂行规定》执行。
9、有关封面设计、装帧、版权等应报出版社批准。
10、为加强主办单位和责任编辑人员的责任心，保证刊物的质量和水平，在刊物上宜署主办单位名称和每期责编姓名。
11、编辑部的编辑人员的福利待遇，各主办单位可参照海洋出版社有关规定，结合本单位实际情况执行。
12、编辑部的编辑人员在领取或购买海洋出版社出版物时，享受海洋出版社编辑人员同等优惠办法。
（二）编委会
1、为办好科技刊物，各主办单位可酌情聘请编委，组成该刊编委会。亦可采取顾问形式，或编委会与顾问并存。
2、编委会由与本刊专业有关的科技人员或编辑人员组成。
3、编委会负责制定办刊宗旨和编辑方针，监督、指导编辑部实施。
4、编委会负责指导编辑部的业务工作。
5、编委会参与审稿工作，保证刊物的学术水平和出版质量，防止出现技术性、政治性错误和各种泄密事故。
6、认真贯彻“双百”方针，对待不同学术观点和意见的作者，一视同仁，善于引导他们展开学术讨论。
（三）出版发行
1、海洋出版社承担由国家海洋局批准的海洋科技期刊的出版推广、发行工作。并负责纸张的申请、印刷计划的安排，联系发行工作。
2、出版主要任务包括：逐步缩短出版周期，对编辑部齐清定稿件进行复核、版式设计、校对（三校后应保证没有较大错误，一般文字错误不得超过三万分之一），确保出版质量。
3、发行主要任务包括：发出征订通知和有关宣传材料，办理邮寄包装，期刊费的出纳结算，并及时把样刊报出版社总编室。
4、鉴于目前编辑部和印刷厂较分散，出版社将请编辑部或有关人员协助出版和发行，并给予适当报酬。
（四）经 费
1、海洋科技刊物专业性强、印数少、成本高，往往赔钱。遵照中共中央宣传部批准的国家出版局1980年2月13日《关于控制出版新刊物的报告》中规定“某些专业性强、印数少的科学技术刊物和少数民族文字刊物，确实需要办，而又不能做到自负盈亏的，可以提出计划，给予政策性补贴”。凡经国家海洋局批准交由海洋出版社公开发行的刊物，其亏损部分由各主办单位给予政策性补贴，在主办单位事业费中支出。
2、海洋出版社在每年三季度向主办单位提出予算（包括：排版、印刷、装订、纸张、稿费、管理费用等）；主办单位根据予算在第二年第一季度付款；出版社每年根据期刊销售收入冲抵成本经费支出，向主办单位结算，多退少补。
3、刊物的稿费、校对费、邮费等由编辑部在期刊出版后，开列清单，报出版社，核实后，一次汇给编辑部。
4、有赢利的刊物，按规定发给编辑费。
5、稿费标准参照海洋出版社和海洋情报所稿费标准，一般掌握在中档水平。
6、编辑人员参加校对等工作，给予一至二次校对费。
（六）附 则
为了加强海洋科技期刊的管理，提高编辑人员的业务水平，交流工作经验，解决期刊工作中的一些共性问题，不断提高刊物质量和扩大刊物发行量，确定：
1、每一年二年召开一次出版工作会议。
2、由海洋出版社与海洋情报所共同指导海洋科技刊物的编辑工作。
3、传达、转发有关编辑出版工作的指示、文件、规定、要求等。
4、组织编辑人员参加有关的业务学习。
南京市中外合资合作经营企业档案管理暂行办法
江苏省南京市政府
南京市中外合资合作经营企业档案管理暂行办法
南京市政府
第一条 为加强中外合资、合作经营企业（以下简称合资、合作企业）的档案管理工作，充分发挥档案信息的作用，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 凡在本市行政区域内的中外合资、合作企业（含华侨及香港、澳门、台湾投资者与中方投资者开办的合资、合作企业），均应当遵守本办法。
第三条 本办法所称的合资、合作企业档案，是指合资、合作企业在各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的，对企业生产、经营、科技管理等具有查考使用价值的各种不同形式和载体的文件材料。
第四条 合资、合作企业档案是真实反映本企业生产、经营、管理等活动的历史记录，是国家档案的组成部分。各合资、合作企业必须建立健全档案和档案管理工作。
第五条 南京市档案局是全市合资、合作企业档案工作的行政主管部门，依法对合资、合作企业档案管理工作实行监督和指导。区、县档案局负责对其所辖区域内合资、合作企业档案管理工作的监督和指导。
第六条 合资、合作企业内部的档案工作实行统一领导、分级管理的原则。企业应当明确一名领导分管档案工作，并确定相应的部门和人员具体负责档案管理工作。需要设置综合档案机构的，由企业自行决定。
合资、合作企业文件材料的形成、积累、整理、归档等档案管理工作，应当列入企业生产、技术、经营等各项管理程序，纳入本企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。
第七条 合资、合作企业文件材料的归档范围，应当包括申请立项的意向书、可行性研究报告、合营合同、章程及批准文件，产品生产、经营销售、公共关系、技术管理、设备仪器、计划统计、财务会计、物资供应、外汇管理、劳动工资、安全管理、人事管理、教育培训、科技研究、
工程建、开业结业以及其他方面的各种文件材料。
第八条 合资、合作企业在制定企业章程时，应当有档案管理的内容和要求。
合资、合作企业必须建立健全本企业各类文件材料的归档和档案的保管、保密、利用、鉴定、统计等各项管理制度。
第九条 合资、合作企业在产品试制、课题研究、基建工程或其他科技活动中形成的文件材料，应当在任务完成后三个月内归档；其他文件材料应当在形成年度的第二年上半年归档。
第十条 合资、合作企业引进的技术设备，企业有关业务部门必须会同档案部门对合同中所列的技术文件材料，按其目录逐项进行验收、鉴证，及量整理归档。
第十一条 有以机器设备、工业产权、专有技术等作价出资的合资、合作企业，应当要求作价出资方提供与实物相符的文件材料。企业档案部门应当协助有关业务部门，对其文件材料的完整、准确性进行认真鉴证，并登记造册，妥善保存。
第十二条 企业归档的文件材料，应当是原件，并做到齐全完整性，能够准确反映本企业生产、经营、管理活动的真实历史过程；企业归档的文件材料，必须分类，按其内容、形成组成保管单位（卷、册、盒），编制案卷、卷内目录和专题目录等检索工具，以便查找利用。
第十三条 合资、合作企业应当根据档案的数量，设置存放档案的库房和箱柜；档案库房应当有防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物、防高温、防污染的设施和措施，确保档案资料的安全。
第十四条 合资、合作企业形成的各种档案材料，在合营期为企业所有，任何一方或个人不得占为己有，双方因工作需要均可查阅。
按合同、协议有关规定属于合资、合作各方独自保密的技术，其技术文件材料由各方指定专人保管。
第十五条 合资、合作企业会计档案的管理，按《中华人民共和国外商投资企业会计制度》的有关规定执行。
第十六条 合资、合作企业合同终止，其档案应当移交原中方合资合作者保存。
第十七条 合资、合作企业档案，在合营期间不得擅自销毁。凡失去保存价值、确需销毁的，必须经过鉴定，造具清册，经合资、合作企业董事会审核同意，报当地档案行政管理机关批准。
第十八条 合资、合作企业的档案受国家法律保护，任何单位或个人不得私藏和损毁。违反档案管理的法律、法规和规章，致使合资、合作企业档案的完整性、准确性遭受损害的，依法追究当事人的责任。
第十九条 本办法由南京市档案局负责解释。
第二十条 本办法自发布之日起施行。
1995年1月3日
